Appendix 7
Mitteilung zum Datenschutz und zur fairen Verarbeitung personenbezogener Daten
Ausgabe 4 – Aktualisiert 01/03/26
Diese Mitteilung beschreibt unsere allgemeine Richtlinie zum Datenschutz und zur fairen Verarbeitung.
Wir schätzen das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten mit uns teilen. Die Sicherheit dieser Daten ist für uns von größter Bedeutung. In dieser Mitteilung erklären wir, wie Autosmart Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt.
Wir werden außerdem darlegen, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Informationen über Autosmart
Autosmart International Ltd ist ein Datenverantwortlicher und -verarbeiter.
Unsere registrierte Büroadresse ist:
Autosmart International Ltd,
Lynn Lane,
Shenstone,
Lichfield WS14 0DH
Warum erhebt und speichert Autosmart personenbezogene Daten?
Damit wir Ihnen einen Service bereitstellen können, müssen wir personenbezogene Daten für Korrespondenzzwecke und/oder zur Erbringung unserer Dienstleistungen erfassen.
Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass die von uns erhobenen und verwendeten Informationen für diesen Zweck angemessen sind und keinen Eingriff in Ihre Privatsphäre darstellen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister weitergeben, die vertraglich an Autosmart gebunden sind. Unsere Auftragnehmer sind verpflichtet, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie ausschließlich zur Erfüllung der von ihnen in unserem Auftrag erbrachten Dienstleistungen zu verwenden. Sobald Ihr Servicebedarf erfüllt ist, werden sie die Daten gemäß den Verfahren von Autosmart löschen.
Kategorien von Informationen
- Die von uns erhobenen Kategorien personenbezogener Daten können unter anderem Folgendes umfassen:
- Ihre Kontaktdaten;
- Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website, die mithilfe von Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden;
- Informationen, die wir benötigen, um Ihnen einen Service zu bieten;
- Informationen über Ihr Unternehmen;
- Alle anderen Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln;
Verwendung Ihrer Informationen
Autosmart wird die von Ihnen bereitgestellten Informationen in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU verarbeiten – das heißt erheben, speichern und nutzen. Wir werden uns bemühen, Ihre Daten korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Anforderungen.
Unser Ziel ist es, nicht aufdringlich zu sein oder irrelevante oder unnötige Fragen zu stellen. Darüber hinaus werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen strengen Maßnahmen und Verfahren unterworfen, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer unbefugten Weitergabe zu minimieren.
Wir können Ihre Informationen auf folgende Weise verwenden:
Um alle erforderlichen Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder mit einer dritten Partei durchzuführen;
-
Zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie;
• Wenn Sie uns Dienstleistungen zur Verfügung stellen;
• Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
• Um auf Anfragen zu reagieren, die Sie an uns richten;
• Um Ihnen Informationen zu den von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkten bereitzustellen;
• Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses;
• Um sicherzustellen, dass Inhalte unserer Website auf Ihrem Gerät so effektiv wie möglich dargestellt werden;
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:
Für vertragliche Zwecke
- Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
- Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf eine Einwilligung als rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in Bezug auf:
- Senden von Direktmarketing-Mitteilungen an Sie (unter Umständen, in denen wir uns nicht auf legitime Interessen berufen); oder
- Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns im Rahmen des Einstellungsverfahrens für Mitarbeiter oder Franchisenehmer zur Verfügung stellen.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Autosmart erhält Zugang zu Ihren Daten für die oben genannten Zwecke. Sofern Dritte in diesen Prozess eingebunden sind, unterliegen auch sie den Vertraulichkeitsvereinbarungen und den Bestimmungen dieser Mitteilung.
Internationale Übertragungen
Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bieten nicht immer denselben Schutz für Ihre personenbezogenen Daten. Daher ist nach europäischem Recht die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR nur erlaubt, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln müssen, werden wir sicherstellen, dass ein vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist, indem mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen umgesetzt wird:
- Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt sind; oder
• Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir spezielle Verträge, Verhaltenskodizes oder von der Europäischen Kommission genehmigte Zertifizierungsverfahren verwenden, die denselben Schutz personenbezogener Daten gewährleisten wie in Europa.
Wenn keine der oben genannten Schutzmaßnahmen verfügbar ist, können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zur konkreten Übermittlung Ihrer Daten einholen. Sie haben das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
Datenrechte
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Das Unterlassen der Bereitstellung kann jedoch in bestimmten Fällen dazu führen, dass wir Ihnen Produkte und Dienstleistungen nicht anbieten oder anderweitig mit Ihnen interagieren können.
Unter bestimmten Umständen stehen Ihnen nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Dazu gehören:
• Ihr Recht auf Auskunft
• Ihr Recht auf Berichtigung
• Ihr Recht auf Löschung
• Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
• Ihr Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Mehr über diese Rechte können Sie hier lesen
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) fallen keine Gebühren an. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag eindeutig unbegründet, wiederholt oder übermäßig ist. In solchen Fällen können wir alternativ auch ablehnen, Ihrem Antrag nachzukommen.
Wir müssen möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen oder andere Rechte auszuüben. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten an unbefugte Personen weitergegeben werden. Zudem können wir Sie kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu erhalten und so unsere Antwort zu beschleunigen.
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. In Ausnahmefällen kann es länger dauern, z. B. wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie informieren und regelmäßig auf dem Laufenden halten.
Wie lange wird Autosmart Ihre Daten aufbewahren?
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es unsere normalen geschäftlichen Anforderungen erfordern und gemäß unserer Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung..
Wie werden wir Ihre Daten schützen?
Wir sind uns dieser Verantwortung bewusst, die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu schützen. Autosmart ergreift angemessene technische, organisatorische und rechtliche Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich sicherer Server, Firewalls und Verschlüsselung personenbezogener Daten.
Änderungen an diesem Hinweis
Diese Mitteilung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Autosmart behält sich das Recht vor, diese Mitteilung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Das Inkrafttretungsdatum ist zu Beginn dieser Mitteilung angegeben. Bitte überprüfen Sie die Mitteilung regelmäßig, insbesondere bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.
Kontaktaufnahme mit uns
Autosmart ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich und deren Verarbeitung zuständig. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Mitteilung oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Anliegen zu klären:
Beauftragter für Datenschutz und Compliance
Autosmart International Ltd,
Lynn Lane,
Shenstone,
Lichfield WS14 0DH
Beschwerden
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unzufrieden sein oder mit der Art und Weise, wie wir eine von Ihnen eingereichte Beschwerde bezüglich der Datenverarbeitung behandelt haben, haben Sie das Recht, Ihre Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union weiterzuleiten. Für Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Die Website lautet:https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html